При отчитането на уредите голяма част от фирмите събират годишната абонаментна такса за следващия сезон.
Най-голямата фирма за топлинно счетоводство събира такса от 4,20 лева за топломер за първите 4 броя и по 1 лев за всеки следващ. Проверяващите отчитат и данните да водомерите за топлата вода.
Абонатите, които са с изключени или пломбирани радиатори и са без поставени топломери, няма да плащат годишната такса. Те обаче трябва да допуснат в дома си инкасатора, за да може да се удостовери, че не е използвано парно отопление.
Всяка фирма уведомява клиентите си за отчитането на уредите предварително. Обикновено на обявата е посочена и резервна дата и час на посещението на инкасаторите. Ако не може да осигурите достъп до дома си и на втората дата, в повечето случаи, фирмата оставя на вратата ви съобщение с телефон, на който може да уговорите трета дата.
Ако се страхувате от измамници, позвънете на телефоните на фирмата, която ви обслужва, и се поинтересувайте за имената на инкасаторите, които ще проверят уредите ви. Проверяващите имат отличителни знаци и са длъжни при поискване да покажат личните си документи.

