Срещата се организира от датския министър-председател Андерс Фог Расмусен. На нея са поканени още председателят на Европейската комисия Романо Проди, комисарят по разширяването Гюнтер Ферхойген и върховният представител на ЕС за външната политика и сигурността Хавиер Солана. Целта на срещата е държавните и правителствени ръководители на страните-кандидатки да бъдат запознати с резултатите от срещата на върха на ЕС в Брюксел на 25 и 26 октомври.