Разходите за принтиране могат да бъдат значителна част от бюджета на всеки офис или домашен бизнес. Изборът на качествени и икономични принтери може да намали значително сумите, които давате за тонери, хартия и поддръжка. В тази статия ще разгледаме как да оптимизирате бюджета си за печат с помощта на принтерите от OK Office и кои модели са най-подходящи за вашите нужди.
Избор на правилния вид принтер
Първата стъпка към намаляване на разноските за печат е покупката на подходящ уред. Има различни видове устройства, като всеки от тях има своите предимства и ето кои са те:
- Лазерни
Подходящи за офиси с голям обем на дейност, те работят с тонери, които имат по-дълъг живот в сравнение с мастилените касети. По-бързи са от мастиленоструйните модели, което ги прави идеални за бизнес среда.
Разгледай онлайн нашите промоционални брошури
- Мастиленоструйни
По-евтини като първоначална покупка, което ги прави добро решение за домашни офиси и малки бизнеси. Идеални са за цветен печат на изображения и графики.
В магазините на OK Office ще откриете качествени офис принтери от водещи марки, като HP, Canon, Epson и Brother, които предлагат икономични решения за всеки бизнес.
Използване на икономични консумативи
Един от най-добрите начини за намаляване на разноските за печатане е изборът на качествени аксесоари, като:
- оригинални консумативи – гарантират по-дълъг живот на принтера и по-добро качество на отпечатване;
- съвместими тонери – по-бюджетно решение, което предлага същата ефективност, но на по-ниска цена.
Ще намерите широка гама от оригинални и съвместими тонери, които ще ви помогнат да оптимизирате бюджета си.
Настройки за икономично принтиране
Освен подбора на правилен принтер и тонери, настройките за отпечатване могат значително да намалят разходите за консумативи. Ето какво можете да направите:
- печатайте двустранно – това намалява използваната хартия с 50%;
- използвайте PDF документи – в някои случаи можете да предпочетете цифрово архивиране;
- провеждайте редовна поддръжка – почиствайте принтера и сменяйте консумативите навреме, за да избегнете ненужни плащания за ремонт.
Така ще гарантирате по-дълга работа на своя уред, по-икономична употреба на консумативите и по-ниски разходи за отпечатване на документи.
Намаляването на разходите за печатни дейности е възможно чрез избор на подходящ принтер, правилни настройки и надежден доставчик. Лазерните принтери са по-добър избор за големи офиси, докато мастиленоструйните са отлично решение за по-малки обеми и цветен печат. Разбира се, съобразете се с нуждите на своя бизнес, за да откриете най-удачното решение.
*Платен материал
